個人情報のお取り扱いについて

1. 当社の個人情報の取扱いについて

個人情報保護規程に従い、従業員、求人医療機関等の取引先、会員登録者その他の個人情報提供者様(以下、「個人情報提供者様」といいます。)の個人情報を適切に取り扱います。

2. 個人情報保護の方針について

個人情報の正確性及び管理の安全性を確保し、個人情報の適正管理を継続的に維持、向上させるとともに、関係法令及び個人情報保護規程を遵守致します。

3. 個人情報の利用目的について

当社は、個人情報を以下の目的・用途で利用することができます。
  1. 会員登録
  2. 会員登録者に対する各種人材サービスの提供
  3. 会員登録者へのサービスにおける個人認証
  4. 会員登録者のマッチング、アンケート依頼、市場調査、顧客動向分析等
  5. 記事コンテンツ作成のための取材対象者の募集、連絡、ご意見、ご要望、お問合せに対する適切な回答、
  6. 当社からのお知らせ、求人情報の配信、当社が提供するサービスのご案内な資料の送付
  7. 当社システムの運用
  8. 求人医療機関への情報提供

①開示対象個人情報
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問い合わせ者情報 お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時) 開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②非開示個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

4. 個人情報が提供されない場合について

求職に必要となる個人情報のご提供が不十分な場合、当社からのサービス提供を受けられない場合があります。

5. 求人医療機関等への個人情報の提供について

前記の利用目的に従い、求職を希望する会員登録者のご同意を得た上で、求人医療機関等に対して個人情報を提供致します。

  • 情報提供の目的:会員登録者の紹介等求職支援活動
  • 提供する個人情報の内容:当社にご登録いただきました項目(勤務に必要な項目、報酬の支払いに必要な項目)
  • 提供の方法:書類の送付又は電子的若しくは電磁的な方法等
  • 会員登録者からお求めがある場合、求人医療機関等に対する当該会員登録者の個人情報の提供を停止致します。

6. 個人情報の第三者提供について

当社は、あらかじめ個人情報提供者様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。但し、次の各号の場合を除きます。

  1. 合併その他の事由により他の個人情報取扱事業者の事業を承継することに伴って個人情報を取得し、当該承継前の目的達成に必要な範囲内で利用する場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、利用者様の同意を得ることが困難であるとき
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって利用者様の同意を得ることが困難であるとき
  5. 公的機関またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

7. 外部委託について

個人情報の取扱いに関して、その全部又は一部を外部に委託する場合があります。このような委託を行う場合、個人情報を適切に管理していることを委託先の選定条件とするとともに、委託先に対し、個人情報の安全管理に関する事項の遵守を求め、適時、個人情報の安全管理に関する報告徴収を行う等委託先の個人情報の管理を確認致します。

8. 個人情報の開示、修正、利用の中止について

個人情報提供者様から当該個人情報提供者様が識別される当社の保有個人情報の開示を求められたときは、所定のご本人確認手続を経た上で、当該個人情報提供者様に関する当社保有の個人情報を開示致します。なお、個人情報提供者様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利や利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、法令に違反する場合等についは、個人情報の開示に応じられないことがあります。

個人情報提供者様から、当社の保有する当該個人情報の内容が事実と異なるという理由やその他の理由で、当社の保有する当該個人情報提供者様の個人情報の訂正、追加、削除をお求めいただいた場合には、所定のご本人確認手続を経た上で遅滞なく調査を行い、その結果に基づいて訂正等の対応を致します。

<開示手続>
  1. 開示請求権者:個人情報提供者様又は個人情報提供者様から適法に委任を受けた代理人
  2. 開示先:個人情報提供者様のみとします。
  3. 開示方法:当社所定の「開示請求書」に必要事項をご記入の上、株式会社SpecialMedico個人情報保護管理者 中曽根宛に、書留、簡易書留、配達記録郵便等、配達記録の確認できる方法によりご申請ください。開示請求書へ必要事項が記入されていない場合、個人情報提供者様・代理人の本人確認書類や代理人に対する適法な委任が確認できない場合等については、開示請求に応じられないことがあります。
    開示請求書のダウンロード
  • ※ 本人確認書類:運転免許証、住民票、旅券(パスポート)等(いずれもコピー可)
  • ※ 代理人による開示請求の場合:利用者様本人から代理人に対する委任状の原本
  • ※ 手数料:1件につき700円

9. 改定について

個人情報保護規程は、関連する法令の改正や企業方針の変更に伴い、予告なく変更することがあります。

10.所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

11.個人情報保護に関するお問い合わせ窓口について

株式会社SpecialMedico

個人情報保護管理者 兼 個人情報保護苦情・相談窓口:中曽根 暁子
〒102-0083 東京都千代田区麹町2丁目2-22 ACN半蔵門ビル13階
TEL: 03-6261-1125 FAX: 03-6261-1130 www.spmedico.com

制定日:2013年03月29日
改定日:2020年1月6日